Mediapewarta.co.id Kota Batu ; Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ( Disperpusip ) Kota Batu berkolaborasi dengan Anggota Komisi B DPRD kota Batu Ilyas gelar sosialisasi Arsip Keluarga kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis Daerah Kabupaten atau Kota.
Kegiatan yang dilaksanakan selama dua hari mulai hari Rabu 17 hingga hari Kamis 18 Juli 2024 tersebut dilaksanakan di Hall Nawangsasi Hotel Purnama yang beralamatkan di jalan Raya Punten Kecamatan Bumiaji Kota Batu.
Pada hari pertama pelaksanaan diikuti oleh 80 orang dan pada hari kedua juga diikuti oleh 80 orang dari unsur masyarakat yang ada di kecamatan Bumiaji.
Pada sosialisasi arsip keluarga hari kedua tersebut, dibuka oleh Eny Musfirotun ST MM sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu
Dalam laporannya ketua Pelaksana kegiatan Sosialisasi Arsip Keluarga yaitu Kabid Pengelola Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu Rahman Safi'i, SE. menjelaskan bahwa pelaksanaan kegiatan ini dibiayai melalui APBD kota Batu Tahun 2024.
" Tujuan diadakannya sosialisasi arsip keluarga ini yang pertama yaitu agar arsip keluarga dapat terpelihara dengan baik, teratur dan aman, Jika dibutuhkan bisa ditemukan dengan cepat , menghemat waktu dan tenaga, menjaga rahasia arsip, menjaga kelestarian arsip dan menyelamatkan pertanggung jawaban perencanaan pelaksanaan dan penyelenggaraan kegiatan kemasyarakatan ", jelasnya.
Adapun manfaat dari sosialisasi arsip keluarga ini yaitu sebagai identitas keluarga , mempersatukan keluarga , catatan keluarga , sebagai dasar pemenuhan hak dan kewajiban keluarga, sebagai sumber membuat perencanaan keluarga, sebagai sumber pengambilan keputusan keluarga, sebagai pengawasan aktifitas keluarga, aset penting kelurahan, dan kebangaan keluarga.
Disampaikan pula oleh Anggota Komisi B DPRD Kota Batu Ilyas menjelaskan bahwa arsip keluarga ini sangat penting namun sering terabaikan, maka dari itu dengan dilaksanakan kegiatan sosialisasi ini bisa meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya pengelolaan arsip keluarga yang baik dan benar.
" Selama ini, tingkat kesadaran keluarga di kota Batu dalam menjaga arsip keluarga dinilai masih rendah, padahal arsip keluarga tersebut sangatlah penting.
Adapun arsip keluarga tersebut seperti Kartu Tanda Penduduk ( KTP ), Kartu Kelurahan ( KK ), Surat Ijin Mengemudi ( SIM ), Akta Lahir, Sertifikat Tanah, Ijazah Sekolah, Akta Perkawinan, Kartu BPJS, serta arsip-arsip lainnya.
Untuk itu, dengan digelarnya sosialisasi ini diharapkan masyarakat kota Batu dapat memahami pentingnya pengelolaan arsip keluarga serta diharapkan pula agar masyarakat mulai menerapkan disiplin dalam menyimpan arsip-arsip penting mereka.
Karena arsip keluarga bukan hanya untuk keamanan saja namun juga identitas keluarga di masa depan.
Untuk itu diharapkan dengan dilaksanakan kegiatan sosialisasi ini masyarakat bisa lebih baik lagi dalam menyimpan arsip-arsip keluarga, karena arsip tersebut sangat penting", tegasnya.
Eny Musfirotun ST MM sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu wakili kepala dinas Perpustakaan dan kearsipan kota Batu usai membuka kegiatan Sosialisasi Arsip keluarga tersebut mengucapkan terima kasih pada para undangan yang berkenan hadir pada sosialisasi arsip keluarga ini.
" Kegiatan ini dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan kearsipan kota Batu yang bersinergi dengan DPRD kota Batu melalui pokok pikiran ( Pokir ) yang diusulkan oleh anggota Komisi B dari Fraksi Golkar DPRD Kota Batu yaitu bapak Ilyas.
Saat ini diseluruh Pemerintahan sedang berbenah dalam upaya pengelolaan kearsipan dalam secara baik dan benar, dengan harapan disaat membutuhkan data atau dokumen mudah dicari dan didapatkan.
Namun pengelolaan kearsipan ini juga sangat penting dilakukan oleh masyarakat dengan baik dan benar, sehingga masing-masing personil dalam keluarga ini memiliki dokumen atau data pribadi yang harus diarsipkan sehingga akan mempermudah dalam pencarian dokumen yang dibutuhkan dalam mengurus suatu keperluan.
Untuk itu, didalam sosialisasi ini pemateri akan memberikan cara bagaimana cara menyimpan arsip yang baik dan benar " ,jelasnya.
Eny juga mengucapkan terima kasih kepada bapak Ilyas karena karena melalui Pokirnya, Dinas Perpustakaan dan kearsipan bisa melaksanakan kegiatan sosialisasi arsip keluarga ini ", ucapnya.
